La tablette est le meilleur allié des commerciaux sur le terrain. Maniable, puissante, connectée et facile à transporter, elle s’est progressivement imposée comme un outil de travail indispensable. Au-delà des caractéristiques physiques et techniques d’une tablette, ce qui fait la différence se trouve surtout à l’intérieur de la machine : son système d’exploitation (ou OS en anglais). Ce dernier est important, car l’expérience utilisateur en dépend totalement. Certains OS disposent de fonctionnalités natives plus avancées que d’autres ou mettent davantage l’accent sur la simplicité et le design, comme c’est le cas d’Apple avec iOS.
Si Apple s’était déjà rapproché des usages professionnels avec l’iPad Pro, la sortie prochaine d’iOS 11 marque une vrai inflexion dans la professionnalisation de l’iPad. Petit focus sur ces prochaines fonctions qui vont faire le bonheur de vos équipes.
Une nouvelle application pour gérer vos fichiers
C’est une avancée majeure que bon nombre d’entre nous attendait. La gestion des fichiers sur une tablette est historiquement loin d’être idéale. Il était fréquent d’avoir des documents éparpillés au sein de différentes applications, avec différents formats et versions qui ne communiquent pas bien entre eux. Nous pouvons parfois même être obligé de passer par la case email pour se transférer des documents et les réutiliser dans d’autres applications. Heureusement, iOS 11 va faire évoluer les choses avec l’arrivée de l’application “Files” qui est l’équivalent du Finder sur macOS ou de l’explorateur Windows sur PC.
C’est une application unique qui centralise les données de tous les services et applications installés sur votre tablette. PDF, document Word, tableur, Google doc… tout se retrouve au même endroit et peut se connecter avec les grands services en ligne comme iCloud bien sûr, mais également Box, Google Drive et Dropbox. Du coup il devient tout particulièrement simple de se partager et d’utiliser ses propres documents sur son iPad.
Scannez, signez et renvoyez vos documents en deux temps trois mouvements
Avec iOS 11, il est possible de scanner un document à partir de la caméra de la tablette qui identifiera le format et optimisera son rendu final. OK, ce type de fonction existe déjà dans certaines applications store. Mais l’intégration dans l’OS et le système de fichier global permet encore une fois et plus simplement utiliser le résultat de vos scans dans n’importe laquelle de vos applications préférées. Un gain de temps considérable pour sauvegarder des documents papier. Mais ce n’est pas tout, puisque vous pouvez également signer ce document (un bon de commande ou un devis par exemple) ou l’annoter manuellement (pour une brochure ou un document PDF) avant de le renvoyer par e-mail ou de le récupérer sur votre espace dans le cloud.
Si ces fonctionnalités seront optimales grâce à l’Apple Pencil, le stylet vendu séparément et compatible avec les iPad Pro, rien ne vous empêche de le faire au touché. En moins d’une minute et avec une qualité professionnelle, vous pourrez ainsi annoter n’importe quel document électronique ou papier.
De quoi gagner du temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes.
Réalité augmentée : vos rendez-vous commerciaux vont prendre une nouvelle dimension
Avec le lancement de son kit de réalité augmentée, Apple s’engage dans une nouvelle voie qui pourrait bien révolutionner l’approche commerciale en B2B. L’annonce de processeurs dédiés et optimisés pour la Réalité Augmentée dans les nouveaux iPhones 8 et X affirme encore la volonté d’Apple (keynote du 12/09). De nombreuses marques se sont déjà engagées dans cette stratégie et les prochains mois vont être très instructifs. Imaginez plutôt, au lieu de diffuser une vidéo ou de montrer une image sur votre iPad, vous pouvez visualiser un concept en réalité augmentée directement sur la table de réunion, tourner autour, zoomer en vous rapprochant de l’objet virtuel, … le toucher des yeux. Les possibilités sont presque infinies et marquent une véritable avancée dans la valorisation de vos produits. Vous pouvez voir à quoi ressemble un produit, une chaîne de production ou visualiser un service grâce à un storytelling puissant. Une démarche immersive et interactive en temps réel qui transforme l’usage de la tablette et vos rendez-vous.
Une fonction drag and drop pour faire du multitâche plus facilement
Avec iOS 11, votre iPad se transforme presque en un Mac tactile. Les applications travaillent ensemble et interagissent côte à côte.
Un commercial peut travailler sur sa proposition commerciale ou prendre des notes sans quitter son application de Mobile Sales Enablement. En réunion avec un client, il peut sortir rapidement et facilement de l’application pour présenter un site web ou chercher une information précise. Il peut aussi récupérer un e-mail depuis son carnet d’adresses ou sa boîte de réception pour faire un suivi avec un client, ou encore scanner et annoter une carte de visite ou un bon de commande.
Simple, efficace et adapté à nos besoins sur le terrain.
Un dock plus grand et plus logeable
Le dock, c’est la barre présente en bas de votre écran et qui regroupe généralement les applications de votre iPad que vous utilisez le plus. Avec iOS 11, le dock évolue et se rapproche de plus en plus du design présent sur les Mac. Celui-ci sera plus grand et pourra contenir jusqu’à 15 applications, selon la taille de votre écran et disponibles au swipe. À noter aussi qu’il existe aussi un séparateur sur la partie droite du dock qui isole trois applications particulièrement utilisées et en cours d’utilisation sur votre iPad ou votre Mac (Salesapps… ! 😉 ). Au final, le nouveau dock sera plus logeable, plus personnalisable et pourra contenir toutes vos applications professionnelles, évitant la frustration d’avoir à chercher dans quel dossier ou sur quel écran elles se situent.
Comme à chaque nouvelle version, iOS apporte des changements qui font gagner du temps aux utilisateurs tout en créant quelques nouvelles fonctionnalités bienvenues. Cette fois, iOS 11 va plus loin sur iPad en le transformant en station de travail puissante pour optimiser votre travail et vous faire gagner du temps.
Rendez-vous le 19 septembre avec vos iPad !
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